我称“号，表，账，图”是仓库管理的“四宝”。
首先讲“号”，仓库中的货品有名称，有品名，但在数据关联时都是用货品编号，物料号来关联，匹配。很多人会说，这个谁不知道啊?其实，“号”的好处，不仅仅是这些，还有许许多多的应用场景。比如什么地方的仓库，我们叫几号仓，什么位置的楼，我们叫几号楼，东南门叫几号门，什么出口叫几号口，什么操作台叫几号操作台，几号液压车，几号托盘，几号箱，几号框，几号手持，几号员工，几号单据，，，无论是设备，工具，员工，货品，物料，连我们仓库里面的柱子，窗户，都可以给它们编号，来帮我们记忆和识别，所以，这是仓库管理的第一宝。
我再说“表”，因为在仓库管理过程中，严谨一点的说，各个环节都需要做表来统计我们的工作量和工作数据，无论物品信息，设备信息，库位信息，订单信息都需要表格来呈现。比如说发货订单统计表：不仅是为了统计我们的工作量，知道什么什么单据是哪些组哪些人操作的，而且可以提醒我们需要做哪些工作，并能看出工作的进展情况。我们在做工作汇报时，也尽量用表来反映，一是方便浏览，二是便于统计。
仓库中，通常要有区域面积统计表，库位信息统计表，货品信息统计表，员工信息统计表，设备信息统计表，到货统计表，上下班检查表，各方面工作量统计表等等，所以，表是仓库管理中的第二宝。
我们再说“账”，管理仓库自然不能没有库存账，我们要做入库和发货流水账得到库存账，而有了入库流水账和发货流水账之后，我们又可以分析货品的出入库动态，尤其是可以分析发货的规律，有哪些共性，有了发货流水账还可以检验其它方面的数据。同时管理仓库，还务必要做一个库位账，体现所有库位的利用情况。我们还可以把各个区域的货品进出，各个环节各个岗位做了哪些操作形成流水账，这对我们管理，进行绩效考核，遇到问题查找分析原因都有很大的帮助。
我们还需要做用工流水账，物料采购领用流水账，甚至是全年的例会，早会，都可以形成一个流水账。账，是长期的积累，详细反应仓库的情况，没有账，就没法管理仓库，所以，账也是重要的一定。
最后再说说“图”，管理一个仓库，不能没有这个仓库的平面图，以及各个区域的规划图，最好能画个立体效果图，还要有各个操作环节的标准流程图，出现问题，或进行优化时，可以画个思维导图。图，让很多事情能够直观，一目了然，无形中能提高很多效率，减少沟通成本。
综上，我把“号，表，账，图”称为四宝，当然，所谓宝是因为用好了才是宝。就像一些常见的中草药植物，对懂它的人，用它的人来说是宝，但不懂得它不去用它，也就不是宝了。
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